مدیریت پروژه بسیار پیچیده و یک فعالیت حیاتی است. در اینجا برای بهبود عملکرد مدیران پروژه، شش توصیه ارائه می‌دهیم. با bpmyar همراه باشید و تا اخر مقاله را مطالعه کنید.

مدیران پروژه نقش‌های متفاوتی دارند؛ تسهیلگیر، مدیر و حلال مشکلات هستند و همچنین مفسر و مترجم نیازمندی‌های کسب و کار به یک برنامه عملیاتی برای تیم‌ها و هماهنگی منابع. آنها باید دورن محدودیت‌هایی از قبیل منابع و مهارت‌ها، زمانبندی انجام کارها برای رسیدن به خروجی‌های مورد نیاز مشتری فعالیت کنند. ” انجام کار بیشتر با حداقل منابع”.

موسسه Workfront به تازگی نطرسنجی در بین مدیران پروژه در صنایع مختلف انجام داده است که نتیجه آن ترفندها و راهنمایی‌هایی برای بهبود مهارت‌های مدیران پروژه است.
81 حرفه‌ایی در 6 حوزه ؛ Communication ، Time management & productivity ، Building your community، Framework, workflow and project schedule ، Leadership and Collaboration و Management tools تجربیاتشان را به اشتراک گذاشتند که بهترین نتایج حاصله از آن در ادامه ارائه می‌گردد:

Communication (ارتباطات)

این یکی از مهمترین مهارت‌های مدیران پروژه است که بایستی داشته باشند؛ ارتباط با مدیران سطح C، اعضای فنی تیم پروژه، بخش امور مالی، منابع انسانی و مشتریان خارجی. بدون یک ارتباط مکرر، باز و صادقانه در مورد اهداف، موانع پروژه، راه حل‌ها و انتظارات پروژه‌ها به آسانی شکست خواهید خورد.

اولویت‌های پروژه، برنامه و زمان‌های توافق شده و حتی دامنه پروژه تغییر و افزایش خواهد یافت. اما روش‌های ارتباطی همچنان باید باقی بمانند. ایمیل، جلسات، گزارشات وضعیت پروژه و . . . اینها ابزارهایی برای تسهیل ارتباطات موثر در پروژه هستند.

“بعنوان یک مدیر پروژه، ما باید تمام خطوط ارتباطی را باز نگه داریم تا مطمئن شویم که بازخوردهای ذینفعان و مجریان پروژه را با جزییات دریافت نموده ایم .

Time management & productivity  (مدیریت زمان و بهره وری )

انحرافات در محل کار و پروژه بسیار زیاد و نامحدود است و مدیران پروژه باید مهارت‌های لازم در حفظ  تیم و پروژه‌ها را در زمان و مسیر اصلی آن داشته باشند.

مدیریت زمان موثر و بهره‌وری مهارت‌های حیاتی یک مدیر پروژه هستند. به مسیرهای بحرانی توجه داشته باشید و مطمئن شوید که تحت کنترل و مدیریت هستند. آن‌ها جاهایی هستند که می‌توانند در پروژه تاخیر ایجاد کنند و اثر تجمعی آن‌ها باعث از دست رفتن زمان نهایی پروژه می‌گردد.

“هر پروژه باید یک هدف نهایی و شفاف داشته باشد. چرا به این پروژه / محصول نیاز داریم؟ چه مشکلی وجود دارد که ما باید آنرا حل کنیم؟ زمانی که یک مشکل را شناسایی می‌کنیم، باید راه حل رفع آن مشکل را نیز تشخیص و تعریف کنیم؟ و همچنین تعریف معیارهای قابل سنجش موفقیت و خطوط شفاف پایان پروژه را نیز باید تعیین نماییم.”

مدیران پروژه باید زمان تیم خود را ردیابی و کنترل کنند، شما با برآورد زمان تیم خود می‌توانید یک میانگین زمانی برای فعالیت‌های تیم تخمین بزنید. شما می‌توانید براساس زمان‌های پروژه‌های قبلی و اطلاعات آن، زمان متوسط هریک از اعضای تیم پروژه را براورد نمایید.

با خریداری نسخه کامل، تا انتهای این مقاله را مطالعه کنید.